Главная » Как правильно вести

Как правильно вести кассу в 1с 8 2

Подробности Опубликовано 03.12 13:06 Просмотров: 16352

ПКО и РКО - это основные документы, которые используются для отражения движения денежных средств в кассе. Они нужны практически в любой организации, и в этой статье я расскажу, как работать с ними в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Кроме этого речь пойдет о том, как проверить корректность ведения кассовых операций и как установить лимит остатков денег в кассе.

Итак, для того, чтобы отразить приход денежных средств в кассу, необходимо перейти на вкладку Банк и касса и выбрать пункт Поступление наличных (ПКО) .

Добавляем новый документ по кнопке Создать . В открывшейся форме необходимо правильно выбрать вид операции, от этого зависит состав полей документа, которые нужно заполнить. Мы будем отражать операцию Оплата от покупателя .

Затем выбираем организацию (если в базе их несколько), контрагента (при необходимости создаем нового), указываем сумму и счет учета. В табличную часть добавляем строку и указываем договор, статью движения денежных средств, сумму, ставку НДС, счета расчетов. В том случае, если платеж нужно отнести к разным договорам, можно добавить несколько строк. Поле Основание также необходимо заполнить для того, чтобы эта информация отразилась в печатной форме ПКО.

При проведении документа в нашем случае формируется движение по счетам Дт 50 Кт 62.

Для того, чтобы отразить в программе расход денежных средств, необходимо на вкладке Банк и касса выбрать пункт Выдача наличных (РКО) .

В данном документе также нужно выбрать вид операции, мы рассмотрим операцию Выплата заработной платы по ведомостям .

Выбираем организацию и добавляем строку в табличную часть. В том случае, если ранее уже была создана ведомость на выплату зарплаты, то нужно её выбрать, или можно создать новую ведомость непосредственно из текущего документа.

Ведомость можно заполнить по всем сотрудникам автоматически, нажав соответствующую кнопку, или вручную добавить нужных людей.

Нажимаем Провести и закрыть , суммы в документе Выдача наличных проставляются автоматически на основании созданной ведомости. Остается только выбрать статью движения денежных средств в поле, расположенном под табличной частью.

Данный документ создает проводку Дт 70 Кт 50.

Также к кассовым документам относится авансовый отчет. О том, как с ним работать я подробно рассказывала в статье Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 .

Еще я рекомендую установить в программе лимит остатков денег в кассе, который будет использоваться при проверке правильности ведения кассовых операций. В том случае, если он будет превышен в какой-то из дней, программа сообщит об этом. Но данную операцию могут не выполнять субъекты малого бизнеса и ИП, которые в соответствии с новым порядком, вступившим в силу с 1 июня 2014 года, не имеют обязанности контролировать лимит.

Всем остальным нужно зайти на вкладку Главное , выбрать пункт Организации , нажать кнопку Ещё и Лимиты остатка кассы .

В открывшейся таблице по кнопке Создать указываем лимит и дату, с которой он действует.

Для того, чтобы проверить корректность ведения учета по кассе, необходимо воспользоваться обработкой Экспресс-проверка ведения учета , которая находится на вкладке Отчеты .

В форме обработки необходимо установить период проверки, нажать кнопку Показать настройки и установить галочку Операции по кассе . Затем нажимаем Выполнить проверку .

Программа сообщит, есть ли ошибки по данному разделу учета, а также подскажет информацию о них при наличии.

Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе Вопрос-ответ , предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.

Касса в 1с 8.2

style= display:block
data-ad-client= ca-pub-3568080805867086
data-ad-slot= 4148361269
data-ad-format= auto

Касса в 1с 8.2 – это раздел учета, который есть практически у каждого предприятия, поэтому очень важно правильное ведение кассовых операций в соответствие с требованиями законодательства. Давайте рассмотрим, как проверить правильность учета операций по кассе в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

Для того чтобы проверить правильно ли ведется касса в 1с 8.2 в программе есть очень полезная функция – «Экспресс-проверка ведения учета»

С ее помощью также можно проверить правильность ведения и других разделов учета, но мы остановимся только на разделе касса в 1с 8.2.

Заходим в верхнее меню отчеты и выбираем пункт «Экспресс-проверка ведения учета»

В открывшемся окне выбираем организацию, по которой будет проводиться проверка и период, за который она проводится.

Далее заходим в настройку и выбираем, что именно нам нужно проверить. Поскольку нас интересует касса в 1с 8.2, оставляем галочку только на пункте «Операции по кассе», а остальные снимаем. Здесь же мы можем выбрать какие именно операции нам нужно проверить.

Обратите внимание, что для того чтобы программа проверила соблюдение лимита по кассе, предварительно данный лимит должен быть занесен в программу. Это делается через закладку «Касса» пункт «Лимит остатка кассы». Находится в нижней средней части закладки. Также лимит можно найти в верхнем меню «Касса».

После этого нажимаем на кнопку с большой зеленой стрелкой «Выполнить проверку».

Программа проверит операции по указанным пунктам и если выявит ошибки, то укажет их во второй колонке.

Данные ошибки следует исправить и провести проверку еще раз. Также из «Экспресс-проверка ведения учета» можно напечатать отчет по результатам проверки и сохранить его.

«Экспресс-проверка ведения учета» раздела касса в 1с 8.2 помогает отследить превышение лимита, а также вовремя отследить ошибки и исправить их в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2, о том, как заполнить приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерия 2.0 смотрите здесь. расходный ордер тут .

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Post navigation

Подробности Автор: Вячеслав Краснов Опубликовано 15 Ноябрь 2012 Создано 15 Ноябрь 2012 Обновлено 25 Февраль 2014 Просмотров: 63846

Самоучитель 1С – формируем кассовую книгу в 1С

Рассмотрим порядок составления кассовой книги в 1С Бухгалтерия при оприходовании наличных денежных средств в кассу предприятия. Для примера рассмотрим ситуацию при получении в кассу предприятия денежных средств с расчетного счета и выдачи их в под отчет работнику предприятия.

Для составления данной операции, необходимо будет составить три документа:

  • приходный кассовый ордер
  • расходный кассовый ордер – выдача в подотчет
  • формирование кассовой книги

Оформление приходного-кассового ордера в 1С

Мы получили денежные средства в банке и должны оприходовать их в кассу организации, для этого составляем приходно-кассовый ордер:

Заходим в меню «Касса» далее «Приходно - кассовый ордер», в открывшемся окне нажмем кнопку «Добавить» и выберем операцию «Получение наличных в банке».

Заполним реквизиты данного документа:

  • поле «от» выставляем дату поступления денежных средств.
  • поле «Счет учета» выставляем счет учета 50.01 (Касса).
  • поле «Банковский счет» выставляется счет организации, с которого производилось снятие денежных средств.
  • поле «Счет кредита» выставляем счет учета 51 (расчетный счет).
  • поле «Статья движения денежных средств» - выставляем значение «Получение наличных в банке».

Переходим во вкладку «Печать».

Заполним поля данной вкладки:

  • поле «Принято от» - выставляем Ф.И.О. сотрудника вносившего денежные средства из справочника «Сотрудники организации».
  • поле «Основание» указываем основание получения наличных денежных средства, например «Получение денежных средств на хоз. нужды».
  • поле «Приложение» в данном поле перечисляются документы, указываются их номер и дата.

Нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ, далее выводим на печать заполненную форму приходно-кассового ордера.

Проверяем сформированные проводки.

Оформление расходного-кассового ордера в 1С.

Оприходованные денежные средства необходимо выдать в под отчет, для этого составим расходно-кассовый ордер.

Заходим в меню «Касса» далее «Расходно-кассовый ордер», в открывшемся окне нажмем кнопку «Добавить» и выберем операцию «Выдача подотчетному лицу».

Заполнение реквизитов данного документа аналогичен заполнению Приходно-кассового ордера. В полях «Счет учета» выставляем счет 50.01 (Касса), в поле «Статья движения денежных средств» выставляем значение «Выдача подотчетных сумм».

Во вкладе «Печать» расходно-кассового ордера заполняем поля «Основание» выставляем значение – «Выдача в подотчет на хоз. нужды». В поле «Приложение» прикладывается как правило заявление подотчетника на выдачу денежных средств. В поле «По» выставляем паспортные данные сотрудника организации.

Нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ, далее выводим на печать заполненную форму расходно-кассового ордера.

Проверяем сформированные проводки.

Оформление кассовой книги в 1С 8.2.

Для составления кассовой книги в программе 1С Бухгалтерия необходимо сформировать Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира .

Зайдем в меню «Касса» откроем «Кассовая книга».

  • поле «Период с» выставляем период за который формируем кассовую книгу.
  • поле «Книга формируется» выставляем значение «по основной деятельности».
  • в поле «Выводить основания кассовых ордеров» выставляем галочку, для того чтобы в кассовой книге выводились основания кассовых ордеров.

День за который мы формируем лист кассовой книги не является последним в месяце или в году, поэтому втабличной части документа выставляем значение «Обычный».

После проведенных действий программа 1Сформирует кассовую книгу в виде «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира».

В данной статье мы рассмотрели операцию по заполнению кассовой книги в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2.

Источники: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/main/pervye-shagi-v-novoj-programme/uchet-kassovykh-operatcii-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8, http://prof-accontant.ru/1c/kassa-v-1s-8-2.html, http://profbuh1c.ru/raznoeblok/108-kassovayakniga1c

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения